KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
…… Şirketi olarak (Bundan böyle KUYA AKADEMİ olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (KVKK) uygun olarak verilerinizin işlenerek korunmasına, veri güvenliği ve gizliliğine önem vermekte, kanunda belirtildiği şekilde Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şekilde ve Kanunda belirtilen sınırlar içerisinde işlemekteyiz.
Gizlilik Politikamız aşağıda belirtilmektedir.
KUYA AKADEMİ tüm müşteri, öğrenci, veli, öğretmen, eğitmen, ilgili tüm kurum, kuruluş ve 3. kişilerin kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır.) ile çizilen ve uyulması gereken kriterlere uygun olarak işler ve saklanmasını sağlar.
Buna ilişkin olarak KVKK çerçevesinde, KUYA AKADEMİ tarafından sözlü, yazılı, elektronik ve farklı kanallar ve hukuki nedenlerle temin edilen kişisel veriler kaydedilmekte, güvenli şekilde saklanmaktadır. Kaydedilerek saklanan bu veriler yasaların emrettiği, ilgili yasal mevzuatın izin verdiği ve/veya veri sahibinin açık rızasının bulunduğu durumlarda 3. kişiler ile paylaşılabilmektedir. Kayıt altında tutulan ve saklanan verilerin güvenliği ile yetkisiz kişilerin erişiminin engellenmesi KUYA AKADEMİ tarafından gerekli tedbirler alınarak gerçekleştirilmektedir.
KUYA AKADEMİ müşterilerinin, öğrencilerinin ve velilerinin;
Kimlik / Nüfus Cüzdanı bilgileri,
Telefon Numaraları, Adres bilgileri, Elektronik Posta,
Meslek, Unvan ve İş Yeri bilgileri,
Banka Hesap Bilgileri, Vergi Numarası
Web Sitesi Kullanımına İlişkin Veriler; Aydınlatma Metni, Ön Bilgilendirme Formu vb gibi belgelerin Onay Tarihi ve Saati, Login Olma Zamanları, Başvuru İnternet Sitesinin URL’si, İşletim Sistemi, IP (Internet Protocol) Kaydı.
3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ, İŞLENMESİ ve AMACI
KUYA AKADEMİ tarafından toplanan veli, öğrenci ve kullanıcıya ilişkin kişisel veriler KVKK ‘da belirtildiği üzere,
3.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
3.2. Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
3.3. Belirli, açık, doğru, haklı ve yasal amaçlar için işlenme,
3.4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
3.5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanma ilkelerine uygun olarak,
3.5.1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
3.5.2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3.5.3. KUYA AKADEMİ’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3.5.4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
3.5.5. Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması şartlarıyla; kullanıcıların her türlü güvenliğinin sağlanması,
3.5.6. Uzaktan eğitim faaliyetlerinin sağlanması,
KUYA AKADEMİ’nin ticari faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yasal mevzuatlara uygun otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenip, saklanmaktadır.
Öğrencilerin ve velilerinin verileri KUYA AKADEMİ tarafından yürütülen eğitim, öğretim etkinliklerinin ve diğer faaliyetlerin yerine getirilmesi aşamalarında aşağıdaki amaçlarla yasal mevzuat ve kanuna uygun olarak aşağıda belirtilen kapsamda toplanabilecek, işlenebilecektir.
Veri toplama amaçları:
KUYA AKADEMİ’ye ait ürün ve hizmetlerin en iyi şekilde sunulabilmesi ve bunun için gerekli işlerin yürütülmesi, açık rızanın varlığı hâlinde ürün ve hizmetlere ilişkin olarak tarafınızla iletişime geçilmesi, müşteri sağlama ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlere ait tekliflerin paylaşılması,
KUYA AKADEMİ’ye ait web sitesi ziyaretçilerinin ilgi alanları, bağlantılı ve kişiselleştirilmiş reklam kampanyaların oluşturulması, kullanıcı deneyimini arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesi ve KUYA AKADEMİ’ye ait internet sitesinin işleyişinin geliştirilmesi ve kullanıcıların ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmesi, kullanıcı analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesidir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ, İŞLENMESİ, AKTARILMASI VE PAYLAŞILMASI
KUYA AKADEMİ müşteri, öğrenci, veli, öğretmen, eğitmen ve çalışan personel ile ilgili kişisel verileri otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, akdedilen sözleşmeler sırasında ve/veya sonrasında, elektronik ortamlarda ve diğer her türlü yasal yollarla internet sitesi, sosyal medya alanı, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplamaktadır.
Toplanan kişisel veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, yukarıda belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve hizmet/danışmanlık aldığı kişi ve kurumlara, sözleşme imzaladığı iş ortaklarına, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle aktarılabilmektedir. Ayrıca, KUYA AKADEMİ internet sayfası kullanıldığında, ziyaret edildiğinde kişisel veriler işlenebilecektir.
Yukarıda belirtilen veri işleme süreçleri yürütülürken kanun ve yönetmeliklere uygun olarak hareket edilmektedir. KUYA AKADEMİ kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtilen, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya verilerin tutulma amaçlarının ortadan kalkması anına kadar saklamaktadır. Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kurumsal politikalar doğrultusunda kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu haller dışında veri sahiplerinin, KUYA AKADEMİ tarafından işlenen ve saklanan verilerinin silinmesi, yok edilmesi ve/veya anonim hale getirilmesini talep hakları yürürlükteki yasal mevzuat çerçevesinde saklıdır.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KUYA AKADEMİ tarafından işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin olarak veri sahipleri,
5.1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
5.2. Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme,
5.3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
5.4. Yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5.5. Kişisel verilerin eksik veya hatalı işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve verilerin aktarıldığı üçüncü şahıslara bu düzenlemelerin bildirilmesini isteme,
5.6. Yürürlükteki Yasal Mevzuat kapsamında işlenen ve saklanan kişisel verilerin, işlenme ve saklama nedenlerinin ortadan kalkması nedeniyle, silinmesini veya yok edilmesini isteme ile paylaşılan üçüncü kişilere bu talebin bildirilmesini isteme,
5.7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5.8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
KUYA AKADEMİ, kişisel verilerin,
6.1. Hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilebilmesini önleme,
6.2. Korunmasını sağlamaya yönelik olarak, verilere erişim izni olan yetkili personeli bilgilendirme ve gizlilik sözleşmeleri ile güvence altına alma,
6.3. Elektronik ortamda bulunan veriler ile ilgili gerekli teknik şifreleme, koruma ve saklanma işlemleri, fiziki olarak erişimi yetkilendirilmiş personel aracılığı ile yapma gibi teknik ve idari tedbirleri almıştır.
7. SOSYAL PAYLAŞIM AĞLARINDA SOSYAL EKLENTİLERİN KULLANIMI
Web Sitemiz size çeşitli sosyal paylaşım ağlardan kaynaklanan eklentiler sağlamaktadır. Bir sosyal paylaşım ağı üzerinden karşılıklı iletişim kurmayı istediğiniz takdirde, internet sitemizde gerçekleştirdiğiniz etkinlikler çeşitli sosyal paylaşım ağlarına da aktarılacak ve orada görüntülenecektir.
İnternet Sitemizi ziyaretiniz sırasında bu sosyal paylaşım ağlarından birinde açık bir oturumunuz var ise, sosyal ağ sitesi bu bilgileri profilinize ekleyebilir. Sosyal eklentilerden biri ile karşılıklı iletişim içindeyseniz, bu bilgiler sosyal ağ sitesine aktarılacaktır. Bu tür bir veri transferini istemiyorsanız, lütfen internet sitemize giriş yapmadan önce sosyal ağ sitenizdeki oturumunuzu kapatın. Kişisel verilerinizin toplanması ve aktarımına, verilerin sosyal ağlar tarafından ayrıca işlenmesi ve kullanılmasını istemiyorsanız sahip olduğunuz haklara ve tatmin edici gizlilik ayarlarına nasıl ulaşabileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi edinmek için lütfen bu sosyal ağların veri koruma ve gizlilik politikalarını okuyunuz.
8. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN BAŞVURULARI
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.maddesine uygun olarak hazırlanan ve www.kuyakademi.com sitesinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”’nu doldurarak ve varsa ekleri ile birlikte: Alıcı: …..Şti. Alıcı Adresi: …… adresine yazılı olarak ıslak imzalı şekilde (veri sahiplerinin veya ibraz edilecek geçerli ve noterlikçe düzenlenmiş vekaletnameye sahip yasal temsilcilerinin) taleplerini, kimliklerinin tespitinin sağlanması kaydı ile (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, yetkili resmi kurumlarca düzenlenmiş kimlik belgesi yerine geçer evrak), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine uygun olarak başvuruda bulunan kişi adına tanımlı güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olan formun KUYA AKADEMİ adına kayıtlı kisiselveriler@........com.tr elektronik posta adresine gönderilmesi suretiyle ya da önceden KUYA AKADEMİ’ye bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kisiselveriler@...... com.tr elektronik posta adresine göndermek suretiyle başvurunuzu yapabilirsiniz. Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir. Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi vb) talep edilebilecektir. Başvuru tarihinden itibaren talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde KUYA AKADEMİ tarafından başvurunuz cevaplandırılacaktır. İlgili mevzuat hükümleri uyarınca veri sahibinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa güncel mevzuat hükümlerine göre işlem ücreti alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilecektir. Başvuruya cevabın taşınır bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde KUYA AKADEMİ tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
9. BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ
İşbu Aydınlatma Beyanı metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir. Kanundan kaynaklanan saklama yükümlülüğümüz kapsamında belirli bir süre ile saklanması zorunlu olan kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz halinde, KUYA AKADEMİ niteliğine göre, talebinizi mümkün olan en kısa sürede sonuçlandıracaktır. Ancak başvurunuzun incelenmesi ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak gerçekleştirilecek işlemlerin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınıza fatura edilecektir.
6698 sayılı KVKK gereğince, kişisel verilerimizin tarafınızca işlenmesine ilişkin yukarıdaki Aydınlatma Metnini okuduğumu, anladığımı, incelediğimi ve yukarıda bildirilen hususları anlayarak kabul ettiğimi; yukarıdaki hususların uygulanması esnasında, bu metinde belirtilen amaç ve nedenlerle, KVKK’de tanımı yapılmış olan ve yukarıda da içeriği, toplanma yeri ve yöntemi belirtilen kişisel verilerimizin yine yukarıda belirtilen kişilerle/kurumlarla/kuruluşlarla paylaşılmasına, KVKK’de tanımlanan kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimizi kabul, beyan ve taahhüt ederim. ……../…….../…………
Müşterinin
Adı-Soyadı : ……………………………..
T.C. Kimlik No : ……………………………..
İmzası : …………………………….